Access mang lại inlichtet.vn 365 Access 2021 Access 2019 Access 2016 Access 2013 Xem thêm...Ít hơn

Trung tâm tài liệu Access trên máy tính hoàn toàn có thể giúp cho bạn tàng trữ và theo dõi và quan sát hầu hết phần lớn các loại thông tin, nhỏng kiểm kê, danh bạ hoặc quá trình marketing. Hãy cùng tìm hiểu những biện pháp chúng ta cũng có thể tạo nên đại lý dữ liệu Access trên máy tính xách tay, thêm tài liệu vào kia, rồi khám phá công việc tiếp theo nhằm tùy chỉnh và thực hiện cơ sở dữ liệu new của doanh nghiệp.

Trong nội dung bài viết này

Chọn một mẫu

Các mẫu Access có các báo cáo, biểu mẫu, tróc nã vấn và bảng được dựng sẵn để dùng. Các lựa chọn mẫu là điều đầu tiên người tiêu dùng sẽ nhận thấy lúc khởi động Access và quý khách hàng có thể tìm kiếm trực tuyến để có nhiều mẫu hơn.

Bạn đang xem: Cách làm access

*

Trong Access, hãy bấm Tệp > Mới.

Chọn một mẫu mã cơ sở dữ liệu trên laptop, rồi nhập tên đến cửa hàng dữ liệu của người sử dụng bên dưới Tên Tệp. (Nếu bạn không thấy mẫu mã cân xứng với mình, hãy sử dụng vỏ hộp Tìm kiếm mẫu trực tuyến.)

Bạn có thể dùng vị trí mặc định mà Access hiện ra mặt dưới hộp Tên Tệp hoặc bấm đặc trưng thư mục để chọn.

Bấm Tạo.

*

Tùy nằm trong vào mẫu, chúng ta cũng có thể buộc phải tiến hành ngẫu nhiên thao tác làm việc như thế nào sau đây nhằm bắt đầu:

Nếu Access hiển thị vỏ hộp thoại Đăng nhập cùng với list người dùng trống:

Bnóng vào Người cần sử dụng Mới.

Điền vào biểu chủng loại Chi ngày tiết Người dùng.

Bnóng vào Lưu & Đóng.

Chọn thương hiệu người dùng chúng ta vừa nhập, rồi bấm vào Đăng nhập.

Nếu Access hiển thị thông báo Chình ảnh báo Bảo mật trong thanh thông tin với bạn tin tưởng mối cung cấp mẫu, hãy nhấp chuột Bật Nội dung. Nếu các đại lý dữ liệu hưởng thụ singin, hãy đăng nhập lại.

Để hiểu biết thêm biết tin, xem mục tạo nên cơ sở tài liệu Access bên trên máy tính trường đoản cú mẫu mã.

Tạo một cơ sở dữ liệu từ đầu

Nếu ko có một mẫu nào phù hợp với nhu cầu của người tiêu dùng, người mua có thể khởi động bằng một cơ sở dữ liệu bàn làm việc trống.

Từ Access, hãy bấm Mới > Trung tâm dữ liệu bàn làm việc trống.

Nhập thương hiệu đến cơ sở dữ liệu của người mua vào hộp Tên Tệp.

Bạn có thể dùng vị trí mặc định mà Access hiện ra bên dưới hộp Tên Tệp hoặc bấm hình tượng tlỗi mục để chọn.

Bấm Tạo.

Thêm bảng

Trong cơ sở dữ liệu, ban bố của các bạn được tàng trữ trong vô số nhiều bảng có tương quan. Để chế tạo bảng:

khi các bạn mngơi nghỉ cơ sở dữ liệu lần đầu tiên, bạn sẽ thấy một bảng trống vào dạng coi Biểu tài liệu nhưng bạn có thể thêm tài liệu vào kia. Để thêm 1 bảng không giống, bấm chuột tab Tạo > Bảng. Quý khách hàng rất có thể bước đầu nhập tài liệu vào ngôi trường (ô) trống hoặc dán tài liệu từ 1 nguồn khác như sổ thao tác làm việc Excel.

Để đổi thương hiệu đến một cột (trường), hãy bấm đúp chuột vào đầu đề cột, rồi nhập tên mới vào.


Mẹo:  Các thương hiệu có ý nghĩa sẽ giúp quý khách biết mỗi trường chứa thông tin gì mà ko cần coi nội dung.

Xem thêm: Cách Làm Cám Khuyên Của Người Trung Quốc, Công Thức Làm Cám Khuyên ( Khoen ) Của Người Nhật


Bấm Tệp > Lưu.

Để thêm vào các trường khác, hãy nhập vào cột Bấm để Thêm.

Để di chuyển cột, hãy chọn nó bằng cách bấm vào đầu đề cột, rồi kéo nó đến vị trí quý khách hàng muốn. Bạn cũng có thể chọn các cột liền kề rồi kéo tổng hợp chúng tới một vị trí mới.

Để tìm hiểu thêm, xem mục Giới thiệu về bảng.

Sao chép và dán dữ liệu

Bạn có thể sao chép và dán dữ liệu từ một cmùi hương trình khác nlỗi Excel hoặc Word vào một bảng Access. Thao tác này hoạt động tốt nhất nếu dữ liệu được phân tách thành các cột. Nếu dữ liệu nằm trong một chương trình xử lý văn uống bản, chẳng hạn nhỏng Word, hãy dùng các thẻ để tách cột hoặc chuyển đổi nó thành định dạng bảng trmong lúc sao chép.

Nếu người mua cần sửa dữ liệu, chẳng hạn như tách họ thương hiệu thành họ và thương hiệu, hãy làm điều đó trcầu tiên ở chương trình nguồn.

Hãy mở nguồn và sao chép (Ctrl + C) dữ liệu đó.

Mở bảng Access chỗ quý khách muốn thêm dữ liệu ở dạng xem Biểu dữ liệu và dán dữ liệu vào (Ctrl + V).

Bấm đúp chuột vào từng đầu đề cột và nhập tên có nghĩa.

Bấm vào Tệp > Lưu, rồi viết tên mang đến bảng mới của chúng ta.


Lưu ý:  Access sẽ để kiểu dữ liệu của từng trường dựa vào biết tin khách hàng dán vào hàng đầu tiên trong mỗi cột, để đảm bảo rằng báo cáo trong các hàng bên dưới khớp với hàng đầu tiên.


Nhập hoặc nối kết tới dữ liệu

Bạn hoàn toàn có thể nhập dữ liệu tự những mối cung cấp không giống hoặc bạn có thể liên kết mang đến dữ liệu từ Access nhưng mà ko đề nghị dịch rời công bố từ vị trí tàng trữ. Liên kết hoàn toàn có thể là 1 trong tùy chọn giỏi nếu khách hàng có tương đối nhiều người tiêu dùng cùng update dữ liệu và bạn muốn đảm bảo rằng mình đang coi phiên bạn dạng mới nhất hoặc giả dụ bạn có nhu cầu tiết kiệm dung lượng tàng trữ. Bạn hoàn toàn có thể lựa chọn xem bạn muốn liên kết tuyệt nhập dữ liệu cho hầu hết những định dạng. Xem mục Nhập hoặc links mang đến dữ liệu vào một cơ sở tài liệu Access không giống nhằm hiểu thêm báo cáo.

*

Quy trình này khá không giống nhau tùy trực thuộc vào mối cung cấp tài liệu mà lại những chỉ dẫn tiếp sau đây sẽ giúp bạn bắt đầu:


Lưu ý:  Nếu quý khách hàng vẫn ko thấy được định dạng đúng, bạn có thể cần xuất dữ liệu trcầu tiên thành một định dạng tệp mà Access hỗ trợ (nlỗi tệp văn bản được tách).


Làm theo các gợi ý vào vỏ hộp thoại Lấy Dữ liệu Ngoài.

khi các bạn link, một số định hình đang sẵn cần sử dụng ngơi nghỉ dạng chỉ hiểu. Dưới đó là những mối cung cấp bên phía ngoài nhưng bạn có thể nhập tài liệu hoặc liên kết từ đó:

Nhập

Liên kết

inlichtet.vn Excel

Có (chỉ đọc)

inlichtet.vn Access

Cửa hàng dữ liệu ODBC như Squốc lộ Server

Các tệp văn uống bản hoặc giá trị phân cách bởi lốt phẩy (CSV)

Có (mách nhỏ những bản ghi mới)

Danh sách SharePoint

XML

Dịch vụ Dữ liệu

Có (chỉ đọc)

Tài liệu HTML

Tlỗi mục Outlook

Để hiểu thêm thông tin, coi mục Nhập hoặc link với tài liệu trong một cơ sở dữ liệu Access không giống.

Sắp xếp dữ liệu bằng Trình phân tích Bảng

Bạn có thể dùng Trình khuyên bảo Phân tích Bảng để nhận dạng nhanh hao chóng dữ liệu thừa. Trình khuyên bảo sẽ cung cấp một cách 1-1 giản để sắp xếp dữ liệu thành các bảng riêng rẽ biệt. Access sẽ bảo toàn bảng gốc ở dạng một bản sao dự trữ.

Mở cơ sở dữ liệu Access có chứa bảng người dùng muốn phân tích.

Bấm Công cụ Trung tâm dữ liệu > Phân tích Bảng.

Hai trang đầu tiên vào trình hướng dẫn có chứa một hướng dẫn ngắn gọn cùng với các ví dụ. Nếu bạn thấy một hộp kiểm có nhãn Hiện trang giới thiệu?, hãy chọn hộp kiểm rồi bấm Quay lại nhì lần để xem phần share này. Nếu người tiêu dùng ko muốn xem lại các trang giới thiệu, hãy bỏ chọn Hiện trang giới thiệu?

Đầu Trang

Cách tiếp theo

Phần còn lại của nghiệp vụ thiết kế sẽ khác nhau tùy thuộc vào điều bạn muốn làm, mặc dù quý khách có thể muốn xem xét việc tạo truy nã vấn, biểu mẫu, báo cáo và macro. Các bài viết này có thể hữu ích: